番茄工作法能讓你掌握工作節奏

番茄工作法能讓你掌握工作節奏

番茄工作法(Pomodoro Technique),於1980年代由法蘭西斯科.西里洛(Francesco Cirillo)創立出的時間管理工作法,對於待辦清單、目標管理、提升工作效率、擺脫拖延症及時間管理等領域中經常出現的有效利器。

為什麼今天突然想介紹一下番茄工作法?一開始是想寫《一流工作者都在用的待辦清單》心得,發現想寫的內容很多抓不到重點,拖了一星期都未動手,結果剛好看到「許景泰-Jerry粉絲團」分享的【番茄工作法:到底該如何做到高效學習?高效輸出?看這一篇就明白!】幫助我解決目前的難題。

先簡單介紹番茄工作法的流程:
1.設定任務
2.評估此任務大約需要多少顆番茄(基本一顆為25分鐘)
3.完成一顆番茄短暫休息5分鐘
4.每次的番茄達成與否留下紀錄
5.完成4顆番茄需做一次長時間(15-30分以上)的休息

番茄鐘定時的25分鐘為Francesco Cirillo推薦的最小工作時間單位,必須確保在這時間區段內專注完成任務不受外力影響,休息的5分鐘則適合起來走走、喝杯水這種不需費神的放鬆。番茄鐘達成的紀錄則幫助後續追蹤工作成效及掌握工作節奏。

許景泰先生分享他如何使用番茄工作法讀一本書並達成高效輸入、輸出:
1.高效輸入:先快速翻閱想看的書,評估要花幾顆番茄看完。
2.高效輸出:評估使用幾顆番茄將心得記錄、分享
其中輸出的作法,許景泰先生使用一顆番茄(25分鐘)將「這本書的筆記寫成1頁A4」,撰寫的重點如下:
①先寫本書價值:這本書可以解決什麼問題?
②了解本書作者:作者為什麼寫這本書?
③牢記本書觀點:核心的方法是什麼?
④反思本書實踐:該如何應用?
當然每人看書的需求不同,但作者分享的四個重點剛好幫助我去整合並聚焦從書中學習到的內容。
而且他又花了一顆番茄(25分鐘)寫了FB的推薦文就是這篇【番茄工作法:到底該如何做到高效學習?高效輸出?看這一篇就明白!】,也就是許景泰先生只用了兩顆番茄就做了兩種高效輸出,相信這是長期鍛鍊下來的成果,我目前光寫這篇文就花了四顆番茄,要走的路還很長⋯⋯

總結一下目前個人認為的番茄工作法好處:
1.幫助聚焦在當前的任務上:找出不受干擾的黃金時間,養成專注的習慣。
2.幫助掌握工作進度及節奏:統計例行工作所需的時間,更能掌握生活及工作行程安排。
3.藉由完成番茄工作法累積成就感:順利達成目標、待辦清單,消化任務可減輕心理壓力也更有自信。
4.改善拖延症習慣:對於各項工作完成的時間有所把握,開始動手的心理門檻降低,就算新任務也因為可用番茄鐘量化估算,執行時也會有種完成挑戰的感覺,而不那麼排斥。
5.幫助進入工作狀態:藉由定時番茄鐘的動作(儀式)轉換心態,更快切換成工作模式。

再來就是實作的部分,要來去找適合的番茄鐘APP方便計時及紀錄完成的狀態,以便追蹤我的工作成效,目前希望掌握的除了部落格寫文、閱讀,還有就是完成網頁設計案(搜集素材、設計、切版、網頁優化等)所需的時間,希望也藉此改善我的拖延症,實作後的心得及使用的工具之後會再分享出來。

另外是許景泰先生提到的「1頁A4筆記」,其實「A4工作術」也有很多書討論,這部分也會列入之後的撰寫清單中,總之就是要不斷挖坑給自己跳XD